快递仓库管理制度

| 物流师考试 |

【www.guakaob.com--物流师考试】

快递仓库管理制度篇一
《物流仓库管理制度》

物流仓库管理制度

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,

库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度thldl.org.cn原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结:

1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

一、库房管理目的:

(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。

(二)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。

(三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。

(四)明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。

(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。

1、塑料件;

2、橡胶件;

3、标准件;

4、电子件;

5、电机;

6、软化剂;

7、外加工;

8、包装物;

9、产成品;

二、原材料入库。

外购原材料到货后,库房管理员应按实际情况填写《入库单》,并仔细核对物资的数量、规格、 型号,核对无误后入库。

三、产成品入库。

(一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。

(二)对需要质量验收的原材料。

四、入库时先标识。

(一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。 判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。

(二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反 映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。

五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。

六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品, 需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收 签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。

七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字 后方可入库。废品库需明确划分。

八、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。

九、入库物资应及时入库。

十、原材料的出库与发放:

(一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消 化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。

(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。

(三)非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。

(四)物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当 面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。

(五)废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点 数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。

十一、物资贮存与防护

(一) 物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。

(二)仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善 保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。

(三)仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房 还应做到密封、并远离火源、热源。

(四)有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。

(五)做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。

(六)对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志 待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要 求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。

(七)对于长期库存(既超过质保期限经质检部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及 时及通知财务部。

(八) 非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料 需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。

(九)对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。 十二、应急情况处理

(一)遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。

(二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

十三、库房管理规定

(一)公司各类库房由指定专人负责。

(二)采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完 好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,库房管理 人员应向交货人提出并通知有关负责人。

(三)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

(四)严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

(四)严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。

(五)库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。

(六)每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。

(七)严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。

(八)库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。

(九)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、 防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。

(十)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。 十四、本制度自颁布之日起实施。

快递仓库管理制度篇二
《仓储物流管理制度》

仓储物流管理制度

物流仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管理办法。

一、 仓储组织队伍

仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置。

1. 供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、

2. 仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。

3. 仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。

4. 仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。

5. 严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。

6. 建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务。

7. 实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。

二、 仓储管理制度

(一) 仓库库存管理原则

1. 库存合理原则

仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。

2. 凭证收货、发货原则

仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

3. 货物进出原则

坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。

4. 四清原则

即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。

(二)、仓库管理的有关规定

1. 各类物资的入库管理:

(1) 仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交

库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收。

(2) 仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。

(3) 各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并及时登账建卡。

2. 库存物资保管规定:

(1) 入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有

区;严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起。按各

品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质

和要求进行覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保

质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。

(2) 仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每

月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时做到规格批

次清,质量性能清、主要用途清。

3. 各类物资出库管理规定:

(1) 各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中

领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规

定办理有关手续,严禁超数量发货。

(2) 出库物资必须有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可根

据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。

(3) 涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特殊情况

也必须打欠条,并按时归还。

4. 登账管理规定:

对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进行纠正。

5. 退库管理规定:

凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明原因后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按ISO9000标准要求分类登账,定置存放。

6. 仓库积压、变质、报废物品的处理规定:

为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织质量安全QC、技术处、生产部、财务处对其进行一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的继续使用或保存,确实过期无用的则办理有关报废手续,清理出库。

(三) 仓库储存操作规范

1. 存货的入库和出库手续必须完整严密,工作人员须严格按照规定的程序和

方法进行操作。

2. 存货收、发、存的品种和数量必须正确,并有专人负责,不发生错收、错

发的事故。

3. 存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品

质完好。

4. 公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好

防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,及时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。

5. 有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放。

6. 各仓库必须每天清扫,做好库容整洁、地面无杂物,各类物资定置存放。

7. 仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,

不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。

(四)、仓储人员的工作纪律

1. 不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非

仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随意操作,造

成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带领非相关人员进入仓库。

2. 严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物

资与一般的物资存放在一起,必须另按指定地点妥善存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随意损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。

三、 仓库管理人员的岗位责任制

(一) 仓库主管人员岗位

仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对

供应处负责,报告工作,其岗位责任如下:

1. 负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作。保证供应生产、工

程和销售所需的各种原材料。

2. 正确组织、安排、规定各类物资的仓位(存放场地),其中包括有毒、易

燃、易腐蚀物资的存放场地。

3. 规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责

分明,互相配合。

4. 负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方

法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律控制。

5. 库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存

货准备的配合工作,指定专人管理。

6. 负责与销售、生产、采购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存

情况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时进行处理。

7. 组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确

保存货的安全和完整。

8. 负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人

员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。

(二) 仓库保管人员的岗位责任

1. 在仓库主管的领导下,根据分配的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,

并对仓库主管负责报告工作。

2. 对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质

量状况,出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时,应及时报告仓库主管人员处理。

3. 严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,配合财务

人员的查登账务。

4. 随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完

整。

5. 遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守。

6. 负责看守仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设

施以及纵火犯罪行为。

7. 未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。

(三) 凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,

对其他保管人员的岗位责任进行监督。并负责向仓库主管汇报工作。

(四) 对仓库保管人员的要求、考核和奖罚

1. 仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库具体管理细

则,针对各不同性质的仓库进行管理。

2. 对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库管理人员进行经济处罚,连续三次做不到的建议调离仓储岗位。

四、 仓储管理报告制度

1. 建立仓储管理报告制度

①根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。

②存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。 ③仓储人员重大责任事故报告。

④存货安全状况报告。实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。

⑤工程发货及退货物资情况报告。保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。

2. 以上报告由保管员和仓库负责编写并应遵循以下原则。

①各类报告应详细填写原材料的种类、数量。

快递仓库管理制度篇三
《物流仓库管理制度》

物流仓库管理制度(试行)

一、总则

1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。

2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。

二、货物进出仓库制度

(一)货物入库

1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。

2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。

3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。

(二)货物出库

1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。

3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。

4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。

5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。

(三)货物盘库

1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。

2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。

3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。

三、货物保管制度

1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;

2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;

3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。

4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有办公室批准的借条,才能让其借走。该借条由办公室保留至货物归还后,交借货人自行销毁。

四、人员管理制度

1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。

2、非仓库人员未经同意不准入内;不得在仓库内会客;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度

快递仓库管理制度篇四
《物流仓库管理制度》

物流仓库管理制度

更新时间:2012-09-04

物流仓库管理制度 仓库管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓库管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下几个方面:

一、公司仓库规划管理制度

第一条 库位规划 货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。

第二条 库位配置 库位配置原则应依下列规定: 配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。 依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。 将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。

第三条 货物堆放 依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。

第四条 库位标示 库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示: 层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号; 通道类别依顺序编订; 仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。 第五条 库位管理 仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

二、库存量管理工作细则 第一条 安全库存量设定 用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。 第二条 库存量查询监控 仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。 第三条 送货通知 当货物由于某种原因低于安全库存时,物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系(电话或邮件方式传达信息),请示是否对货物进行补货,确认后及时通知有关部门及相关人员。 第四条 退货通知 当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用(存放期超过60天)或由于质量原因被判不合格时,物流信息员应及时向厂家业务人员反馈,提醒其做退货处理。

三、货物储存保管条例

第一条 货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。

第二条 货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐。

第三条 仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。

第四条 保管货物要根据其属性考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。

第五条 保管货物未经主管同意一律不准擅自借出,配套货物一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。

第六条 仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

第七条 仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。

第八条 每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。

第九条 盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。

第十条 盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓管部门主管呈现总经理核准调整,若为保管责任短少时则由仓库经管人员负责赔偿。

第十一条 直接保管货物的仓管人员变动时应由其所属的部门主管查对库存货物的移交清册后,再由交接双方会同监交人员据实盘存,无误后办理相关手续。

四、公司储存管理办法

第一条 账务 货物管理部门收到仓库货物及随货名细表后应立即和有关单据、实物核对,如发现异常应立即办理更正,核对无误后办理入库手续,登记帐册进入库存管理程序。

第二条 盘点 1、库存货物应作定期或不定期的盘点,盘点时由信息部微机员将盘点项目依规格类别出具货物盘点表,仓库部门按实际盘点数量填写货物盘点表; 2、信息部微机员出具即时库存表,仓管人员将货物盘点表的盘点数量与账面数量核对,若有差异即填具盘点异常报告单,并计算其盘点盈亏数,仓库主管协同保管员查明原因,再送分管领导,提出改善措施呈报领导核决; 3、盘点盈亏数量经核决后,由货物管理部门开具调整单,仓库部门留存备档。

第三条 消防设备 仓库内一律严禁烟火,货物管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志,并依消防安全规定设置消防设备,由仓库部指定专人负责管理并经常检查,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并经常组织厂区消防训练以提高应对能力。

第四条 库房安全管理规定 1、仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况; 2、易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库,仓库管理部门应随时注意; 3、仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时应先报备,并有专人负责允许后才可; 4、仓库管理部门对所经管的成品库存及储运设备的安全负责,如果破损应立即反映主管并立即修护; 5、未经仓库管理部门主管核准,有关人员不得进入仓库,搬运完毕后也不得在仓库逗留; 6、货物管理部门员工于下班离开前,应巡视仓库及电源水源是否关闭,以确保仓库的安全。

五、仓库配送管理办法

第一条 加强仓库管理,做好货物的收发和保管工作,做到保质保量地完成货物的收发配送任务,保质就是要保证仓库及配送质量,保量就是按计划规定的数量、时间及时完成收发和配送。做到快收快发,配送准时、准确。

第二条 做好仓库管理是加强货物管理的一项重要任务,为此仓库管理人员必须根据储存货物的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。

第三条 保证货物管理的安全,严防贪污盗窃,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟。

第四条 货物进仓须有严格验收手续,对货物的数量、规格、件号、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。

第五条 货物出库发放必须严格执行发料规定,须有领料凭证并且手续完备齐全,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货,否则仓库管理人员有权拒发材料。

第六条 开展技术创新,不断改善仓库的货物管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,使货物尽快地投入生产充分发挥货物的作用。

六、仓库安全管理办法

第一条 仓库系货物保管重地,除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。

第二条 因业务工作需要需进入仓库时,必须先办理入仓登记手续并要有仓库人员陪同,不得独自进仓,凡进仓人员工作完毕出仓时,仓管人员应对其检查。

第三条 一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

第四条 仓库范围及仓库办公地点不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。

第五条 仓库范围不准点火,也不准放易燃易爆物品。

第六条 仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

第七条 任何人员除验收时所需要,不准把仓库商品货物试用。

第八条 仓库应定期每月检查防火设施的使用实效,并接受保安部门的监督检查。

快递仓库管理制度篇五
《物流库房管理制度》

A(2013年6月 30 日批准发布)

物流中心库房管理制度

一 、目的

加强对存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货的运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,使库房管理规范化,保证物资财产不受损失,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的具体情况,制定本制度。

二、范围

本实施细则适用于四川懿科网络信息有限公司所有库房。

三、术语

(一)库房管理——指围绕公司运营管理活动而制订的有关公司运营管理方面的实施细则、管理规定等规范性文件。

四、管理职责

(一)物流中心

1、物流中心是组织,衔接,调节,管理物流活动的一个较大的物流据点。

2、以库房为基础,在各物流环节方面提供延伸服务。

2、组织制订、修改本公司库房管理各项规章制度。

3、检查、考核各部门库管对规章制度的制订及执行情况。

(二)库房管理

1、严格执行“库房管理制度”,按规定程序办事。

2、 定期清理,总结自己的工作。

五、管理内容

(一)库房物资入库

1、物资入库,交货人须办理交货手续,库房管理员应在场,核对,清点物资名称、数量是否一致,交接双方在入库单上签字。

2、各部门项目余料入库,交货人应告知库房管理员余料是何项目上退下来的,以便核算项目成本,交接双方在入库单上签字。

3、各部门甲供材料入库,交货人应告知库房管理员是何部门何项目申请领下来的材料,核对材料数量,规格是否和材料申请单上的一致,交接双方在入库单上签字。

4、各部门采购入库的材料,库房管理员应核对,清点材料数量,名称,规格,并分类堆放,

A(2013年6月 30 日批准发布)

交接双方在入库单上签字。

5、各部门各项目的工具入库,经手人应告知库房管理员此工具的来源,并与库房管理员办好相关手续,交接双方在入库单上签字。

(二)库房物资保管

1、物资的储存保管原则是:以物资的属性,特点和用途规划设置库房,并根据客房的条件考虑划区分工。

2、物资的堆放原则是:在堆放合理安全可靠的前提下,根据材料的特点,必须做到查点方便,成行成列,排列整齐。

3、每月必须对库存的物资材料进行盘点一次,财务人员予以抽查和监盘,并由物流中心填制盘点表一示三份,一份库房保管,一份物流中心保管,一份财务经理保管。

4、库房管理员应严格执行安全工作规定,切实做好防火,防盗,防雷,防雨等工作,定期检查和维护消防等器材和设备,库房内禁止打架斗殴,保障人员人身安全和物资财产安全。

5、库房管理员工作调动时,必须办理移交手续,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。

6、未按规定办理物资出入手续造成物资短缺,规格等不合要求和帐实不符,库房管理员应承担由此引起损失的责任。

(三)库房物资出库

1、领料:领料人(含公司内、外人员)领料前必须到所在部门开具领料单,经部门和物流中心签字方可到库房领取材料。领料单一式三份,部门、物流中心、库管员各保管一份。

2、材料出库,库房管理员必须注明材料具体的去向,并清点出库材料的名称,数量以及规格和领料单上的是否一致,明确各部门项目具体用的材料数量,以便核算项目成本。

3、部门间材料借用:由借出部门填写“借用单”,经借出部门负责人、借入和借出部门综合人员签字后方可到库房借用材料。借用单一式四份,借出部门、借入部门、物流中心、库管员各保管一份。

4、工具借用:借用人在各部门填写“工具借用单”,“工具借用单”须经各部门负责人或综合签字,库管凭借用单借出该部门工具。借用单一式二份,借出部门和库管员各保管一份。

4、工具借出时,借用人须在 “工具借用登记表”上签字确认;工具归还时,经办人须在“工具归还登记表”上签字确认,如不办理归还登记手续,公司将视其该工具未归还。

(一)物流中心经理

1、每周至少两次到库房查看库房情况,如发现问题需及时处理。

2、需及时与库管员核对账务并带回出、入库单及时登记明细账。

3、每月末,需做好“材料出、入库明细表”、“材料平衡表”交与会计入账及备

A(2013年6月 30 日批准发布)

查使用,另做各部门“材料借用汇总表”与各部门综合核对。

4、每月末,库管员及物流中心经理对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。

5、总经理可根据需要,直接安排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。

6、所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来。(“盘点表”)

7、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)

8、完成公司临时下达的其他工作。

(二)库房管理员

1、库管员按送货单,填写入库单,办理入库手续,入库后将材料按类堆放。不合格材料应隔离存放和做出明显标识。

2、建立材料进、出台账

3、每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记记账。

4、根据出、入库单,登记材料明细账。

5、所有材料出库必须凭领料单领取(“领料单”)

6、工具借用时需登记工具名称、规格、数量。并签字确认。(“工具借用登记表”)

7、工具归还时办理人需签名确认,借用人未签名的不予办理。(“工具归还登记表”)

8、台账必须按照出、入库情况如实记录,要求每天流水账需当天完成。

9、常用材料或每日有变动的材料要随时盘点,若发现数量不对,应及时找出误差及更正。

七、附录

(一) 附录 A 规章制度格式

(二) 附录 B 规章制度目录

附录A

管理规章制度格式

××××××××(制度名称)

一、目的

„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„

二、范围

„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„

三、术语

(一) ××××——„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„

(二) ××××——„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„

四、管理职责

(一) ××××

„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„

(二) ××××

„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„

五、管理内容

(一)××××

1、××××

(1) „„ „„„„ „„„„ „„„„

a)„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„ b)„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„

(2) „„ „„„„ „„„„ „„„„

a) „„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„ b) „„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„

2、 ××××

„„ „„„„ ………… „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„

(二) ××××

„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„ „„„„

六、附录

(一)××× „„„„ „„

(二)××× „„„„ „„

附录 B

快递仓库管理制度篇六
《物流仓储管理规定》

物流仓储管理规定

仓储合理化就是用最经济的办法实现仓储的功能。仓储的功能是对需

要的满足,实现被储物的“时间价值”,这就必须有一定储量。

商品储备必须有一定的量,才能在一定时期内满足需要,这是仓储合

理化的前提或本质。如果不能保证储存功能的实现,其他问题便无从谈起

了。但是,储存的不合理又往往表现在对储存功能实现的过分强调,因而

是过分投入储存力量和其他储存劳动所造成的。所以,合理储存的实质是,

在保证储存功能实现前提下尽量少的投入,也是一个投入产出的关系问题。

一、仓储合理化的标志

1、质量标志。保证被仓储物的质量,是完成仓储功能的根本要求。只

有这样,商品的使用价值才能通过物流之后得以最终实现。在仓储中增加

了多少时间价值或是得到了多少利润,都是以保证质量为前提的。所以,

仓储合理化的主要标志中,为首的应是反映使用价值的质量。现代物流系

统已经拥有很有效的维护货物质量、保证货物价值的技术手段和管理手段,

也正在探索物流系统的全面质量管理问题,即通过物流过程的控制,通过

工作质量来保证仓储物的质量。

2、数量标志。在保证功能实现前提下有一个合理的数量范围。

3、时间标志。在保证功能实现前提下,寻求一个合理的仓储时间,这

是和数量有关的问题,仓储量越大而消耗速率越慢。

4、结构标志。是从被储物不同品种、不同规格、不同花色的仓储数量

的比例关系对仓储合理性的判断,尤其是相关性很强的各种货物之间的比

例关系更能反映仓储合理与否。

5、分布标志。指不同地区仓储的数量比例关系,以此判断当地需求比,

以及对需求的保障程度,也可以此判断对整个物流的影响。

6、费用标志。考虑仓租费、维护费、保管费、损失费、资金占用利息

支出等,才能从实际费用上判断仓储的合理与否。

二、仓储合理化的要求

一般来说,仓储合理化的实施要点可以归纳如下:进行仓储物的ABC

分析;在ABC分析基础上实施重点管理;在形成了一定的社会总规模前提

下,追求经济规模,适当集中库存。所谓适度集中库存是利用仓储规模优

势,以适度集中仓储代替分散的小规模仓储来实现合理化。

1、适度集中库存是“零库存”这种合理化形式的前提。

1)加速物资总的周转,提高单位产出。具体做法诸如采用单元集装存

储,建立快速分拣系统都利于实现快进快出,大进大出。

2)采用有效的“先进先出”方式,保证每个被储物的仓储期不至过长。

“先进先出”是一种有效的方式,也成了仓储管理的准则之一。

有效的先进先出方式主要有:

A、贯通式货架系统。

B、“双仓法”仓储。给每种被储物准备两个仓位或货位,轮换进行存

取,再配以必须在一个货位中取光才可补充的规定,则可以遵循信号实现

“先进先出”。

C、计算机存取系统。采用计算机管理,在存时向计算机输入时间记录,

编入一个简单的按时间顺序输出的程序,取货时计算机就能按时间标志给

予指示,以保证“先进先出”。

2、减少仓储设施的投资,提高单位仓储面积的利用率,以降低成本、

减少土地占用。

3、采用有效的仓储定位系统。

仓储定位的含义是被储物位置的确定。仓储定位系统可采取先进的计

算机管理,也可采取一般人工管理,行之有效的方式主要有:“四号定位”

方式;计算机定位系统。

4、采用有效的监测清点方式。

1)“五化”码。是中国手工管理中采用的一种科学方法。储存物堆垛

时,以“五”为基本计数单位,堆成总量为“五”的倍数的垛形,如梅花

五、重迭五等,堆码后,有经验者可过目成数,大大加快了人工点数的速

度,且少差错。

2)计算机监控系统。用计算机指示存取,可以防止人工出错。

三、仓储合理化的基本途径

1、实行ABC分类控制法

ABC分类控制法是指将库存货物按重要程度细分为特别重要的库存(A

类货物),一般重要的库存(B类货物)和不重要的库存(C类货物)三个

等级,针对不同类型级别的货物进行分别管理和控制的方法。

2、适当集中库存

所谓适度集中库存是利用储存规模优势,以适度集中储存代替分散的

小规模储存来实现合理化。

3、加速总周转

储存现代化的重要课题是将静态储存变为动态储存,周转速度一快,

会带来一系列的合理化好处:资金周转快、资本效益高、货损小、仓库吞

吐能力增加、成本下降等。

4、采用有效的“先进先出”方式

保证每个被储物的储存期不致过长,“先进先出”是一种有效的方式

也成了仓储管理的准则之一。有效的先进先出方式主要有:贯通式货架系

统储存;“双仓法”储存;计算机存取系统储存等。

5、提高仓容利用率

1)采取高垛的方法。

2)缩小库内通道宽度以增加储存有效面积。

3)减少库内通道数量以增加储存有效面积。

6、采用有效的储存定位系统

储存定位的含义是被储物位置的确定。如果定位系统有效,能大大节

约寻找、存放、取出的时间,节约不少物化劳动及活劳动,而且能防止差

错,便于清点及实行订货点等的管理方式。

7、采用有效的监测清点方式

监测清点的有效方式主要有:“五五化”堆码(以“五”为基本计数单

位,对成总量为“五”的倍数的垛形,如梅花五、重叠五);光电识别系统;

计算机监控系统等。 附:

四、仓储管理规定

4.1 物料收货及入库

4.1.1 需严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

4.1.2 采购将“定购单”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

4.1.3 收货时需要求采购人员给到“定购单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止。仓库人员负追查和保管单据的责任。

4.1.4 所有物料确认前由采购对物料进行正确标示。新产品更应重视标示。 所有产品确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。

仓库安排打印条码时对物料进行扫描确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。客服借料后如发现贴错条码应及时反馈,仓库予以更正。

4.1.5 仓库与采购共同确认物料数量时,如发现如订购单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

4.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

4.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数、打印条码、贴条码、打印收货确认单、进行“”入库信息的统计,点数入库。

需要测试的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排打印条码、贴条码、打印收货确认单、进行“入库信息的统计,点数入库。

4.1.8 测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

4.1.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到相关单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登 帐入库需要开“退厂通知单”扣除等同入库数量)。

4.1.10 入库物料需要摆放至指定储位,物料盒放不下时可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米远的地方。

4.1.11所有入库物料需要贴完条码,且外箱上需要有物料标示,包含物料SKU和储位信息。

4.1.12 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库经理签字后才能给到采购。

4.2 客户退料

4.2.1 需严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“客户退货单”的流程进行作业。

4.2.2 如客服部门未按流程要求负责对客户的退料进行登记,并标示SKU、数量、填

写“客户退货单”,可要求客服部门处理。

4.2.3 测试检验完成后可及时进行入库,登帐需要查核清楚是否需要登帐入库。

4.3 物料出库(出库调拨领料)

4.3.1 需严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“取货单”“出库单”“调拨单”领料单“的流程进行作业。

4.3.2 包装组给到的取货单无特殊原因当天必须全部完成取货。欠料的在每天下班前补货完成。

4.3.3 取货单按照储位分类的原则进行取货,取货错误由出货组负责统计。

4.3.4 取货时注意胶盆不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。

4.3.5出货(调拨)需要按要求制作“出库单”(“调拨单”),注明登帐流水号和“调拨单”)发完货后需要及时将物料给到相关部门,并要求其签名确认。

4.3.6 内部领料需要部门主管签字,总经理签字方可发货。

4.4 物料借料

4.4.1需严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“借料单”的流程进行作业。

本文来源:http://www.guakaob.com/zigeleikaoshi/245622.html