物流公司运费支付流程

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篇一:《XX物流公司核算流程及要求》

XX物流公司核算流程及要求

1、财务管理部——办税员(驻地出纳)

1.1 职责

① 负责上饶公司的发票领用、保管、使用、寄递及税务申报等一切涉税事务;

② 负责上饶公司日常零星支出的支付工作和当地银行基本户的相关管理工作,并做相关账务处理,基本户中存入固定备用金10000元(暂定)用于日常支出,其他成本费用支出均由总部一般户支付;

③ 及时登记现金日记账和银行日记账,月末与银行对账单核对并编制银行余额调节表;

1.2要求

① 单据及时入账并于每周最后一天下班前将本周的报销单据寄至会计管理部,资金盘点表按照资金管理部要求操作;

② 每月初及时申报上月税金,提前申请税款,及时补充备用金,不允许晚交税导致滞纳金产生;

③ 每月初及时打印银行对账单并寄至总部;

1.3 相关业务账务处理

① 日常费用支出:

摘要:上饶韵达物流报销XX费用

借: 财务费用/管理费用/销售费用

贷: 银行存款/现金

② 税金缴纳

摘要:缴纳X月上饶韵达物流税金

借:应交税费_营业税

应交税费_城建税

应交税费_教育费及附加

应交税费_应交其他税费

管理费用_税费_印花税/车船税/其他地方税费

贷: 银行存款/现金

2、资金管理部——总部出纳

2.1 职责

① 上饶韵达物流在上海一般户的开户、管理、日常转账收付款业务及凭证填制处理;

② 登记银行日记账,月末与银行对账单核对并编制银行余额调节表; ③ 上海总部银行出纳不进行现金支付业务,所有业务均采取备用金管理制度,由车辆管理部负责及时申请并补充备用金;(日常驾驶员跑车正常费用,采用备用金制度;车辆管理部提供审核确认的日费用额度,提供个人卡信息,一般户按周汇款补充备用金)

④ 一般户汇款时间和相关要求由资金管理部出具文件执行;

2.2要求

① 确保一般户的资金充足,不能影响业务部门的正常经营活动;

② 单据及时入账并移交,资金盘点表按照资金管理部要求操作;

③ 每月初及时打印银行对账单并保管;

2.3相关业务账务处理

① 申请备用金

借:其他应收款-备用金

贷: 银行存款

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② 车辆采购

借:固定资产—交通运输设备(车价+车辆购置税+安户费用+牌照费)

贷:银行存款 (按采购流程做账务处理,此凭证是收货确认,发票校验,支付采购款的汇总凭证)

③ 现金支付燃油费和路桥费

借:主营业务成本-运输业务成本-自营车辆油费

主营业务成本-运输业务成本-自营车辆路桥费 (需新增科目) 贷:其他应收款-备用金

④ 通过油卡和ETC卡支付燃油费和路桥费

借:预付账款-油卡 (需新增科目)

预付账款-ETC (需新增科目)

贷:其他应收款-备用金

月末根据油卡和ETC对账单进行费用结转 (油卡和ETC卡对账单

需要车辆管理部在月初4号前提交给会计核算部)

借:主营业务成本-运输业务成本-自营车辆油费

主营业务成本-运输业务成本-自营车辆路桥费 (需新增科目) 贷:预付账款-油卡

预付账款-ETC

⑤ 其他固定或大额费用:主要包括保险费、维修费(保养费)、年审费(年检、通行证)、其他成本费用等的账务处理

借:主营业务成本-运输业务成本-自营车辆保险费

主营业务成本-运输业务成本-自营车辆修理费物流公司运费支付流程

主营业务成本-运输业务成本-自营车辆通行费用

主营业务成本-运输业务成本-自营车辆其他费用

主营业务成本-运输业务成本-其他成本

管理费用

贷:其他应收款-备用金

⑥ 上饶物流向总部借款购车业务处理

第一种情况:向总公司直接借款

借:银行存款

贷:其他应付款-内部往来-总分公司其他往来 (总公司)

第二种情况:总公司垫支购车

借:固定资产---交通运输设备(车价+车辆购置税+安户费用+牌照费) 贷:其他应付款-内部往来-总分公司其他往来 (总公司)

⑦ 上饶韵达收入业务的处理:每月根据班车成本组核定的运费,给各服务的公司开具运输发票,总公司和各分子公司支付结算运费,进行资金汇款

借:银行存款

贷:应收账款 (各分子公司)

3、会计核算部-主管会计

3.1职责

① 上饶韵达物流的全部核算和管理工作;

② 负责公司建账、日常费用审核、报表出具等事项;

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③ 指导出纳和办税员的核算及申报等工作;

3.2 要求物流公司运费支付流程

① 及时审核凭证,及时出具报表;

② 提交科目新增和维护需求;

③ 负责上饶公司总体财务核算与管理工作,和相关部门沟通协调工作;

3.3相关业务账务处理

① 上饶韵物流达收入业务的处理:每月根据班车成本组核定的运费,给各服务的公司开具运输发票,总公司和各分子公司支付结算运费,进行划拨资金或往来挂账物流公司运费支付流程

借:应收账款 (各分子公司)

贷:主营业务收入-运输业务收入

② 其他总账业务

第一种:工资费用计提:

借:基本工资

奖金

补贴

贷:应付职工薪酬-工资薪金

第二种:税金计提

借:主营业务税金及附加

贷:应交税费_营业税

应交税费_城建税

应交税费_教育费及附加

应交税费_应交其他税费

第三种:待摊类

借:房租费

贷:待摊费用-房租

第四种:折旧摊销类

借:折旧费

贷:累计折旧

4、车辆管理部

4.1 职责

① 车辆管理部负责将司机卡提交至资金管理部,负责及时申请并补充备用金,同时收取司机的风险押金,申请备用金和收取的押金的金额和相关要求由车

辆管理部出具文件来执行;

② 现金支付油费、路桥费等其他费用支付:司机先用备用金进行垫付,到达目的地后将相关票据交给各地子公司车辆管理人员,各地分子公司车管人员整理及时上交至总部车辆管理部录入车辆运营管理系统,再移交给班车结算组审核,再进行报销审批后交银行出纳进行账务处理;单据报销时限按财务报销时限规定操作;

③ ETC卡进行消费:按集团统一资金申请流程,由车辆管理部进行申请;审批通过后,由负责上饶韵达物流的银行出纳办理转账付款业务,进行充值。充值发票经用油卡和各地分子公司车辆管理人员收集,上交到总部车辆管理部,进行报销审批后交银行出纳进行账务处理;每月4号前将油卡和ETC对账单提交给会计核算部入账;

④车辆档案的保管,车辆,油卡,ETC卡的管理和监督,相关费用的真实性审核,考核方案的制定和考核数据的出具;

⑤ 其他固定或大额费用:主要包括保险费、保养费、大修理费、日常修理费、年审费等,此类费用不是与车辆运营直接相关,由车辆管理部凭发票进行正常报销流程,审批通过后,由上饶韵达物流公司银行出纳办理转账付款业务;

5、班车成本组

5.1职责:

① 班车成本组每月2号前向会计核算部提交上月需预提的班车成本作为上饶公司的开票收入,成本按各分子公司列支;(预提班车成本按照车辆运输合同中注明的每趟运费乘以当月该线路跑车趟数)

② 班车成本组每月25号将上月班车成本最终版提交会计核算部入账,成本按各分子公司列支;

6、预算分析部

6.1 职责

① 税务相关事务的办理与跟踪;

② 上饶公司和提供运输服务的关联公司的运输合同的签订;

③ 上饶公司的车辆与运输路线绑定并固定下来;

篇二:《运费结算流程》

运费结算流程

一、物流文员办理发货手续,跟单员录入运费数据(运费金额、支付方式、承担方等)。

二、物流公司送货。

三、客户按送货单验收。

1、 验收无误,客户在回联上签字盖章交货运司机带回公司。

A、 运费到付的,客户支付运费,公司减客户往来账。

B、 运费返回公司支付额,物流公司持正规发票到公司结算。

2、 验收有货损的

A、 司机与客户协商,赔偿,视同正常交付。结算运费。

B、 协商未果。

a 取证:在送货单回联上注明货损情况,客户盖章,司机、收货人签字。 b 损坏货物退回,交送货单回联。

c 物流文员、成品仓管员、退货仓管员、跟单文员、技术服务部根据退货情况、送货单回联核定货损情况。

d 开单员计算货损金额。

e 物流文员核对运费情况,扣除货损额,办理支付手续。

f 物流公司开具发票,结算运费。

篇三:《订单发货及运费支付管理制度》

订单发货及运费支付管理制度

一、目的:为了规范订单发货流程,做到准确、及时、规范发货,明确各种状况下的运费支付,特制订本管理制度;

二、权责

1、 销售部:负责与客户洽谈签订销售订单;了解成品库存及生产情况,确定发货时间点,确定运费支付方式;

2、 商务专员:按照《订货合同》(《销售合同》或者《订单》)或《零星出货确认单》要求,在规定时间点内安排发货;打印销售出库单和物流快递单;跟进货物运输过程;

3、 成品仓:按照商务通知备料,收到财务签核的《销售出库单》之后发货;

4、 财务部:负责核实销售出库单价及放账额度,月结客户放款额度是否在正常额度内,现结客户做到“见款放单、付款发货”的原则;

5、 行政人事部:负责与物流快递公司洽谈,确定物流单价,签订月结协议,异常物流快递的处理。

三、发货流程

A、 《订货合同》(《销售合同》或者《订单》)或《零星出货确认单》的签核及运费支付的确定

1、 业务员根据库存情况、双方确认好的交货时间、单价、运费,签订《订货合同》(《销售合同》或者《订单》),审核之后的《订货合同》,销售部内部存档一份复印件,原件转商务专员;

2、 在无法与客户签订《订货合同》(《销售合同》或者《订单》)时,业务员填写《零星出货确认单》,审核之后的《零星出货确认单》,销售部内部存档一份复印件,原件转商务专员;

3、 《订货合同》(《销售合同》或者《订单》)或《零星出货确认单》中体现运费支付条款,运费支付与公司制度相抵触的,业务员提前向公司领导说明情况,确定支付方式;

B、 发货通知及备料

1、 从公司成品仓发货,商务专员邮件或者QQ通知仓库管理员备货,商务打印《销售出库单》和《快递单》;

2、 《销售出库单》经财务签字审核后交仓库发货;

3、 从外协厂直接发货,商务核实可以出货的型号和数量之后,打印《发货通知单》,经财务签字审核后发给外协厂发货;

C、《销售出库单》和《发货通知单》审核

财务部根据月结客户放账额度做好《销售出库单》和《发货通知单》的审核工作,超额度发货需经过总经理签字同意后发货;现结客户严格按照“见款放单、付款发货”的原则做审核,核对《订货合同》(《销售合同》或者《订单》)或《零星出货确认单》的价格和公司销售价格政策是否一致。

D、 发货核实及出货

仓库管理员发货前,做好条码录入工作,经商务核实数量、型号无误后签字出货。

四、运费政策

1、 总原则:深圳地区,订货数量100片(含)以上,公司可以支付运费;其它地区,运费一律由客户承担;物流公司运费支付流程

2、 运费的确定:业务员综合考量公司利益、订单达成以及客户关系等因素,在

《零星出货确认单》中填写运费支付方式。销售价格多少、订购数量多少等都将决定运费应不应该成为影响销售成本的重要问题;

3、 特殊情况特殊申请:由于影响销售合同达成的因素很多,业务部门在合同洽

谈过程中,把握衡量销售成本、客户关系等因素;如果出现与公司运费政策相悖情形时,建议先和客户说与公司的运费政策相抵触,走申请包邮流程。

五、单据传递及要求

1、 销售部、商务保留《订货合同》(《销售合同》或者《订单》)或《零星出货确认

单》副本或复印件,《订货合同》(《销售合同》或者《订单》)或《零星出货确认单》原件在财务部入账,商务在打印出《销售出库单》或《发货通知单》交财务审核时,连同《订货合同》(《销售合同》或者《订单》)或《零星出货确认单》原件转交给财务部;

2、 《销售出库单》仓管签字后当天送交一联给财务;外协厂的出库单,每周快递一

次转交给财务;

3、 仓库把快递单整理成月结支付和到付两类,按照快递日期装订,月结支付的快递

单转交行政前台;到付的整理之后保管好。

六、快递公司甄选、月结协议签订及运费支付

1、 行政人事部负责快递公司的甄选及签订月结合同,要求至少比较6家以上快递公

司的快递物流报价,通过价格谈判及其它协议条款,与其中2家快递物流公司签订月结协议;

2、 行政人事部前台,根据仓库及售后部提交的月结快递单,整理出一张快递明细表,

并与快递公司对好帐,申请快递物流费支付。

附件一、《订货合同》

附件二、《零星出货确认单》

附件三、《发货通知单》

篇四:《物流公司规章制度》

[篇一:物流企业管理制度]

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。

1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。

2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。物流公司规章制度

4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。

5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。

6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。

7、公司提倡员工团结互助,zhèng而证件不全、货物超重、高、长、宽等造成的违章罚款。

2)对全年发生一次小事故公司损失200元以下的司机奖励300元。

3)对全年发生一次小事故公司损失500元以下的司机奖励100元。

(8)在运输作业或在目的地装卸货过程中,由于司机不负责任,导致发生事故及货物损失,使公司造成经济损失的,公司根据其事故责任以及经济损失的程度扣罚。

扣罚方法:

1)每次事故公司损失500以下司机负次责的按经济损失的5%罚款,同等责任的按经济损失的10%罚款,主责的按经济损失的15%罚款,全责的按经济损失的20%罚款。

2)每次事故公司损失3000元以下、500元以上司机负次责的罚款100元,同等责任罚款150元,主责罚款200元,全责罚款300元。

3)每次事故公司损失3000元以上,5000元以下,司机负次责的罚款200元,同等责任罚款300元,主责罚款400元,全责罚款500元。

4)每次事故公司损失5000元以上,50000元以下,司机负次责的罚款500元,同等责任罚款1000元,主责罚款2000元,全责罚款3000元。

5)每次事故公司损失50000以上,司机负次责的罚款5000元,同等责任的罚款10000元,主要责任的罚款15000元,全责的罚款20000元。

6)酒后驾驶出事故的,由司机承担所有责任。

7)如有私开封志或有盗窃行为的追究刑事责任。

[篇四:物流公司规章制度]

一个物流公司也有多个工作岗位,如调度员,业务员,制单员等岗位。为规范各岗位员工的工作积极性,追求实效,物流公司都会制定相应的公司规章制度。以下整理了详细的物流公司规章制度的范本,可供参考。

一、公司宗旨:以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。

二、公司原则:应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现。

(1)一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。

(2)要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求发展国际物流业务。

(3)树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的服务理念,使每一位用户都是高兴而来,满意而归。

三、物流工作的岗位要求

1、调度工作职责

(1)调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。

(2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。

(3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。

(4)协助回单管理员做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。

(5)参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。

(6)礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。

(7)要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。

2、业务员的工作职责

(1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。

(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。

(3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。

(4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。

(5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。

(6)业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。

(7)业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。

3、制单员工作职责

(1)制单员应服从财务部门的安排,热爱本职工作,熟练掌握统计业务知识。

(2)制单员对货物进入我公司就开始参与验收工作,验证货物的数量、质量,包装等详细情况,应用专门方法进行纪录、汇总和上报。

(3)验证无误的业务应给用户打印协议协议文本内容按业务部门与客户商定为准,私自不得改变,协议一式四份,客户一份,财务一份,自留一份,调度一份,待双方签字后,及时传递,妥善保管。

(4)货物装卸车时应与仓库保管员一同参加,并指导搬运工合理有序的堆放和装载,以免造成货物相互挤压,撞拼而造成受托物的损坏。

(5)对入库的物品要协助仓库保管员,即时将物品入库的时间,到达目的的时间和物品的数量制造标签贴在物品上,以备业务部使用。

(6)制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和调度,使业务部门和调度能够按照客户的要求,准时、正点,完好无损的完成物流运输。

4、跟单员的职责:

(1)跟单员应服从调度的安排,时刻坚守岗位,同时保证自己手机每天24小时不关机,保证查货热线的畅通,对贵重和紧急货物实行全程跟踪,每小时查询一次,直到将货物安全送到客户为准。

(2)跟单员应对每票业务的托运单位承运的车辆,司机的姓名,电话,收货单位,联系人,地址,电话登记清楚,及时准确的跟踪货物的去向。

(3)接待好客户的货物查询工作,及时准确的将客户的货物流动去向告知客户。免除客户的担心。

(4)承运的货物到达目的地后,应督促司机及时将货物送往客户并签好回单。

(5)承运货物的司机回来后,协调回单管理员,对照装车清单,逐一核对收取回单,并通知客户取回回单,同时告知公司财务部门办理会计结算。

5、回单管理员的工作职责

(1)回单管理员服从业务部门个财务部门的管理和安排,建立回单管理档案。

(2)加强回单的取得和管理工作对照业务内容、结算方式对回单进行分类保管和处理。

(3)回单收取后应在承运协议上签“回单已收”加收取人姓名、日期、承运司机凭证,已签好字的承运协议到财务部门办理财务结算。

(4)对于客户不要求取回单的,回单员收取回单后,妥善保管,以备客户和本单位查询。

(5)对经常有业务往来的客户,并采取月结方式付款的回单,客户在取回单时应出示身份证明,并在回单领取簿上签字后领走回单。

6、财务管理部门工作职责

(1)财务应根据<会计法>和<财务准则>、<财务通知>及有关规定,对本单位的财务进行会计核算,执行会计监督。并且财务主管每月对公司经营情况用真实数据进行分析报表给总经理。

(2)在不违反第一款规定的条件下,制定适合本单位实际情况的管理规定。

(3)财务部门应全面掌握本单位的经济运行情况,合理调度使用好每一笔资金。

(4)财务部门应处理好公司和工商、税务、银行的协调关系,给企业创造良好的经营环境。

(5)会计传票应保持方便、快捷的传递渠道,使财务数据能够及时准确的上报给公司经营管理者,做为经营决策的可靠数据。

(6)会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须真实可靠,对内对外报送的会计资料必须一致。

(7)会计结算对内对外一视同仁,不偏不倚。严格按照财务制度办理每笔会计业务。

7、配送司机管理

(1)司机是公司运输工具的操作人员,承担着物流运输的主要责任,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的思想理念。

(2)每位司机必须服从调度管理和分配,司机不得拒绝。

(3)司机对车辆加油一般使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。

(4)司机要爱惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻保持良好营运状态。车上随车工具及运输必备物品要妥善保管,丢失由司机照价赔偿。

(5)车辆装载货物时司机必须在现场,做好清点数目,检验外观质量。装好车后必须将雨布,网子同时覆盖,再用绳子固定车子后才可以起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限。

(6)车辆到达目的地后,司机必须参与用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。

(7)司机应将安全驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路情况采取安全、经济实惠的运行方法。

(8)司机必须拥有手机,保持在全程运行过程中通信畅通。

8。装卸工工作要求

(1)调度室根据每天装车计划给装卸工下达派工单,装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车。并且要求严格遵守客户的各项规章制度。

(2)装卸工在装、卸货时,一定要按照货物装,卸规定操作,同时要清点货物数量、检查货物质量。若出现数量不符或质量问题时,要及时提出,得到认可后,方可装、卸车。否则,可以停止作业。

(3)装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防”要求捆扎牢固。

(4)装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费。

(5)装卸工对装、卸地点熟悉时,由其将车辆带入目的地进行作业。作业完毕后,若司机就便离开上海时,则装卸工自行乘坐工交车回家(车票报销)。

9、带车员工作要求

(1)带车前必须携带地图,客户提单,公司托承运协议,名片,便签和笔等。

(2)带车前必须先看好地图,了解到达客户最近路线(不闯禁区),如果提货地址不详应先和客户电话联系,确保准时到达。

(3)带车前必须主动协调好驾驶员和客户之间的关系,对客户要文明礼貌,切记损坏公司形象的事情。带车员在未到达客户单位前应先向司机说明客户单位常规厂纪,同时自己也严格带头遵守车辆到达目的地按要求将车辆停放好。

(4)配合好司机查实货票,货单与买方货物是否一致,如发现有误或者少件,超吨、方、宽、高和距离应及时与公司或者客户联系,否则追究责任。

(5)带车者如果遇到特殊情况,需要开支或者给司机加运费时必须先请示公司,否则不予以报销和认可。

(6)带车者必须监督和检查司机绳子、雨布和装货质量,如果发现不妥之处应及时向公司汇报或者当面处理,不留隐患,因粗心大意、马虎造成的一切经济损失都由带车者承担。

(7)带东者在客户装完货后,拿好回单、清单、发票等。客户要求带物品,并向司机交代清楚。

(8)带车者回公司后立即将现场客户交代要求,客户单据叫调度员或者制单员,因工作失误造成单据遗失带回证件。误发、留滞货单、合同、发票等一切损失由带车者承担。

[篇五:物流公司管理制度]

一、结盟项目、商品和标准由公司统一制定,参与结盟的个人必须严格执行此规定。

二、物流人员要忠于职守,认真严谨,廉洁奉公,不谋私利,苦心钻研专业知识,做到业务熟练精通。

三、对结盟商品严格履行审查验收制度,严把质量关、数量关,验收合格后方可下帐入库,入库单需交财务一份。

四、入库商品实行规范管理,库管员要分类准确,摆放整齐,井然有序,帐物相符,卫生整洁,不脏不乱;保管要妥善精心,无损坏丢失。

五、库管员熟练掌握入库商品的种类,规格型号,样式颜色,性能数量等,做到心中有数,随手可取。

六、积分券妥善保管,发放准确无误。

七、发放商品要点准数目,查看质量,包装严密,做好标记,认真做好登记并准确及时出库,发货时,要保证及时将货单传真到相关加盟店。

八、广泛联系并确定多条运输渠道,做好与运输单位的交接工作,手续要建全无误。

九、服务态度和蔼热情,接待工作不燥不烦,不准与各店争吵,尤其发生争议时务必耐心 解释。

十、确有质量问题保证退货,一般商品在必要时可以调换,遇有争议问题及时向主管领导汇报请示,绝对不能刁难各店和消费者,确保售后服务工作落实到位。

十一、做好配送商品的跟踪服务,主动及时与相关店保持联系,听取意见和要求,做好信息反馈并认真做好登记。不断改进和完善物流配送工作。

十二、根据市场需求和物流工作运营实际情况,主动及时向有关人员或领导提出意见或建议。

十三、认真注意库房的安全管理,卫生整洁,及时通风,经常注意检查电源、火源、水源,注意防火,防盗、防霉、防损坏,尤其以安全第一。

十四、出库商品严格履行出库制度,专人负责,书面登记,商品出库须经物流主管领导签字。

十五、物流每月末必须和财务部对帐一次,防止商品流失,搞好月末盘点,如发现帐物不符时立即查明原因,追究相关人员责任并及时采取应急措施。

十六、商品配送后运输工作实行签批制度,办公室与物流密切合作,物流用车报办公室,经公司主管副总同意,由办公室主任安排车辆。

十七、财务严格执行物流商品运输费用标准,向下配送发放一切费用由公司负责,各店返货费用由店经理承担,遇有特殊争议情况报请公司高管裁决。

十八、上架商品依据市场销售实际情况,适时组织必要的下架。

篇五:《供货协议书范本》

[篇一:供货协议书范本]

购货方:_________(以下简称甲方)

供货方:_________(以下简称乙方)

甲方因生产经营需要向乙方采购物料,根据<中华人民共和国合同法>及其它有关法律的规定,双方本着平等、自愿、公平、诚信,互惠互利的交易原则,经友好协商达成如下协议,据此共同遵守:

一、合同内容

1、甲、乙方双方自本协议签订之日起即形成供需合作伙伴关系,乙方向甲方供应的物料包含以下产品(在本协议中统一简称为物料):

二、品质检验

1、甲方作为乙方的客户,乙方负有依照甲方订单要求按质按量按交期供货的义务,承担保质保量保交期的相关责任。按照中华人民共和国国家标准法进行逐批计数抽样检验,检验技术标准详见我司品质或研发部门提供的<材料检验标准>,并参考乙方提供给我司确认了的样品及各项参数。

2、乙方承诺各批次提供的物料在工艺流程及其质量控制、物料检验等各个质量控制环节保持稳定的基础上,保证该批次物料与经过甲方确认的样品在外观及其他技术指标方面相一致。否则乙方应无条件退货或换货,因此给甲方造成生产或延误出货交期的损失由乙方承担,甲方有权直接从乙方的货款中扣除。供货协议书范本

3、乙方供应的物料若经检验不符合甲方的验收质量标准,在不影响使用性能的情况下,shuì发票,甲方在收到乙方开具的增值发票后,按约定的付款条例向乙方支付货款费用。(备注:_________)

七、争议解决

1、本协议未尽事宜或规定不明之处由甲、乙双方通过友好协商解决,违反本协议引起争议的,由甲、乙双方友好协商解决,如协商不成,向甲方所在管辖权的人民法院提起诉讼。双方应尽可能的继续履行本协议除争议事项外的其余部分。

八、其它事宜

1、甲乙双方认为需要约定的其它事项:

______________________________________。

2、乙方承认已经阅读本协议,并确认了解协议中的含义。

3、甲、乙双方合作期间,经双方确认的往来传真、电子邮件等,将作为本协议的组成部分,具有协议的效力。

4、本协议期限为______年,自____年____月____日至____年____月____日,供货期满,如需续约,双方另行协商,签订协议。

5、本协议一式四份,甲、乙双方各执一份,复印、传真均具同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。

6、附甲方检验标准1份

甲方(盖章):乙方(盖章):

法定代表人:______法定代表人:______

授权代理人:______授权代理人:______

联系电话:______联系电话______

联系地址:______联系地址:______

[篇二:长期供货协议书]

甲方:____________(以下简称甲方)

乙方:____________(以下简称乙方)

为了共同发展,加强甲、乙双方的业务合作关系,经双方共同协商,本着“平等发展、互惠互利”的原则,达成如下协议:

一、业务关系

甲方确定乙方为其(xx配件)指定供应商,在甲方的(xx配件)中除其客户指定使用其它品牌产品外,甲方所有相关机械的(xx配件)在协议期内均采用乙方提供的(xx配件),不得使用其它同类品牌。

二、产品范围

乙方品牌的所有(xx配件)。

三、供货价格

1、经双方协商,乙方向甲方提供的所有(xx配件)价格均按_____%打折,打折后的价格不能高于市场价。

2、甲乙双方将按年度(或季度)定价,并参照河南省同类产品市场价格。

3、如因市场原因造成乙方在全国范围内调整价格的情况,无论价格上涨或下降,则乙方按照其调整后正式生效的新全国统一列表价格按原折扣折让价给甲方供货。但乙方书面通知甲方前已经签订的购销合同仍按购销合同约定价格执行。但是如果价格下降,乙方未及时通知甲方,则视为乙方违约。

4、按照以上三条定价原则,经双方协商后,价格在本协议中定为_____。

四、质量要求

乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。或经双方一致确认,本合同约定之产品应达到的质量标准为:_________________________。

质保期为__________。质保期内实行质量“三包”。如果乙方提供的产品质量不符合国家标准要求、不符合约定的标准或有其它质量问题,经证实后,甲方有权要求退货,并由乙方承担违约责任和由于质量问题所发生的损失及费用。

五、付款方式

甲乙双方协商后,确定付款方式为:__________现金或汇款等方式_____。甲乙双方要求的付款条件为__________先付一部分定金,定金为货款的_____%,验货后再付另一部分;或者这个月付上个月的货款。

协议生效执行中,乙方给予甲方每笔采购订单____%的货款欠款额度,但每月货款欠款额累计最高欠款额度为_____万元,超过最高欠款额度部分欠款,甲方应先付清超额部分欠款;甲方所欠的所有货款必须在年底一次性结清。

六、配送服务

甲方所需产品每批金额_____元以上时由乙方免费送至甲方所在地仓库,或承担物流等运输费用,其每批金额_____元以下时由甲方自行从乙方经销商处提取或承担物流等运输费用。

七、违约责任

1、甲方每月超过最高欠款额度部分的欠款及未按约定期限付款的,由甲方承担延期付款的违约金,违约金以每月5、1‰计算。

2、甲方提供的产品型号规格不准确,导致乙方发错产品的,由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。同时,如果甲方提供的产品型号规格准确,而乙方发错产品,则由乙方承担所有的退货费用及因此引起的损失。

3、乙方所供产品因设计、制造、质量等原因,引起生产上的所有损失或事故,由乙方承担相应的责任,并赔偿相应的经济损失。

4、如因市场原因造成乙方降价后,乙方未及时通知甲方,则视为乙方违约,并由乙方补偿三倍的差价。

八、争议的解决

在履行本协议及具体购货合同过程中,如发生争议,则双方协商解决;如协商不成,双方均同意在甲方所在地人民法院采取诉讼方式解决。

九、协议生效及其它

1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。

2、本协议有效期至_____年_____月_____日,期满后重新协商续约事宜及条款。

3、本协议条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商后授权代表签署书面文件,作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。

4、本协议中任何未尽适宜,双方将以友好方式解决。

5、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,每份具有同等法律效力。

甲方:____________乙方:____________

代表人:____________代表人:____________

签订日期:____________

[篇三:采购供货协议书范本]

甲方(需货方):____________

乙方(供货方):____________

甲乙双方经友好协商,本着公平、诚信、平等合作、互利互惠,经充分协商,特达成如下协议:

一、产品供货价格

乙方按照甲方要求保质保量提供甲方所需木料:5×20cm架子板,每张100元;6×12cm方木,每根70元;1、2×2、4×0、8米模板,每张100元。

二、供货时间

为确保乙方及时向甲方供货,甲方应提前5天通知乙方所需要产品的规格、型号及数量。

三、货款结算

乙方将货物运送到甲方指定现场,并经甲方验收交接后一次性付清该货款。

四、甲方应在货物交付后3日内对产品进行验收或委托最终用户对产品进行验收。如甲方或最终用户在收到产品三日内未对产品验收,则视为产品验收合格。

五、运输费用

一次性提货不足30件,运费由甲方承担,一次性提货30件以上,运费由乙方承担。

六、不可抗力

如因地震、台风、水灾、火灾、战争、内乱、政府行为、原厂家原因等不可抗力导致协议迟延履行或不能履行,不构成对本协议的违约,但遭遇不可抗力的一方应及时通知另一方。双方应视实际情况讨论协商。

七、本协议未尽事宜,双方协商解决。

八、此协议一式两份,甲乙双方各持一份,签字盖章后生效,共同遵守。

甲方:____________乙方:____________

签署日期:____________签署日期:____________

[篇四:餐饮供货协议书]

供货方:_______(以下简称甲方)购买方:_______(以下简称乙方)

甲方与乙方进行商品交易的任何相关程序为达到双方平等、互利、合法、公平的交易原则,经双方友好协商,签署如下协议:

一、合作关系

甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系:

1、甲方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,甲方无条件退货或换货;

2、甲方按乙方所需产品规格、数量及时送达乙方,响应时间不超过12小时;

3、乙方在协议期内不得使用其它同类品牌;

4、乙方月均计划消化甲方产品件,全年消化甲方产品件;

5、甲方根据乙方全年实际消化产品数量及货款结算方式的不同给予乙方下列奖励:

二、供货品种及价格

1、xx大众号(400克×22袋/件)110、00元(每件人民币壹佰壹拾元正);

2、xx精壹级(400克×22袋/件)154、00元(每件人民币壹佰伍拾肆元正)。

在本合作协议书有效期内,如甲方调整产品价格,应及时通知乙方,双方均按调整之日起的新价格执行,若甲方降价则由甲方补偿乙方当日锁定库存(甲乙双方各派代表清点当日库存)之进货金额与以新价格计算之金额的差价(下次发货中以货抵款补足)。

三、货款结算方式

甲、乙双方根据实际情况及奖励的不同采用如下货款结算方式之一:

1、现款现货结算(□是;□不是);

2、批结(□是;□不是),甲方按每批件为一送货单位向乙方供货,次批货到时乙方无条件向甲方支付前批货款;

3、期结(□是;□不是),甲乙双方按天为一货款结算期,乙方应予当期的最后一天无条件支付甲方当期所供产品全部价款。

乙方必须按时结算货款,不得延迟。本协议结束之日,乙方应结清所欠甲方所有货款。

四、违约责任

甲方违反以上协议,应向乙方支付违约金元;乙方违反以上协议,除结清所欠货款外,并向甲方支付违约金元。

五、协议期限

本合作期限自年____月____日至年____月____日止有效,有效期届满,双方本着真诚合作的态度及供需平衡的情况,在本协议结束前,再行签定新协议书。

六、其它

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备查,如有未尽事宜,协商解决。

甲方:_______乙方:_______

zz食品厂(盖章)__________________(盖章)授权代表签章_________法人签章_____

日期_____年___月_____日日期_____年_____月____日

[篇五:设备供货协议书]

供方:____________________________

需方:____________煤电开发有限公司

通过竞争性报价,____________煤电开发有限公司(以下简称需方)确定______(以下简称供方)为设备名称供货单位。为明确供、需双方的权利义务,经协商签订本合同,以供双方信守执行。

一、合同金额、交货时间

1、合同金额:大写元整(¥_____)。说明已包含的费用。

2、交货时间:_____年_____月_____日。如果需方要求提前或延期交货,必须提前_____天通知供方,明确具体交货时间。

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:

1、符合国际、国家和煤炭行业有关设备质量的规定和规范。

2、满足工程初步设计、设备订货清册、<技术协议>的技术要求,符合产品说明书的要求。

3、不发生设备质量事故。

4、供方对设备免费提供终生技术服务。

三、交货地点、方式:_____省_____县____镇____矿井,供方免费协助需方对设备进行安装、调试等。

四、运输方式及到达站港和费用负担:本合同设备由供方在规定时间内运至交货地点,运输方式由供方自主决定,运杂费由供方承担,现场卸车由需方负责。

五、合理损耗及计算方法:交货验收之前的设备损耗等风险由供方负担。

六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:由供方按国家有关设备供应的规定标准进行包装、供应和回收,相关费用由供方负担。

七、验收标准、方法及提出异议期限:按国家现行验收标准、规范等有关规定执行,需方在收到设备后可以在合理期限内提出异议。

八、随机备品备件、配件、工具数量及供应办法:见<技术协议>。

九、售后服务

1、供方免费为需方现场指导安装、调试工作,保证现场安装调试一次性成功,并免费为需方培训产品操作、维修人员,培训工作、培训内容满足需方工程进度。

2、供方保证派出合格的现场服务人员和人月数,满足工程需要。

3、供方产品质量实行三包,质量保证期为设备安装调试正常运转后_____个月。在质保期内如出现任何故障,供方负责免费维修、更换、恢复使用。

4、供方自接需方关于服务方面通知后应立即予以答复,保证_____小时之内派员赶到现场,会同需方对现场情况作正确判断,并制出维修、服务计划及安排,在最短时间内修复产品,使其恢复运行;经需方验收合格并对其维修服务作出鉴定后维修人员方可离开现场。

5、产品保质期外,免费技术服务,负责以成本价格提供维修元器件、备品备件。

十、结算方式及期限

1、本合同签订生效后_____日内,需方向供方支付合同价款的_____%,作为预付款。

2、供方将设备运至交货地点,需方应在7日内进行验收,经需方及监理单位验收合格后_____日内支付设备价款的_____%;设备安装调试完毕正常运转一个月后_____日内再支付合同价款的_____%;剩余_____%的设备价款作为质量保证金。

3、质量保证金在质保期(自设备安装调试正常运转1年或货到验收合格后_____个月。以先到者为准)满后____个月内结清(无息)。

十一、如需提供担保,另立合同担保书、作为本合同的附件:无。

十二、违约责任

1、供方的违约责任

1、1设备交货延期,造成设备安装延期(因需方的原因除外)的,视情况扣减供方合同价款的_____‰-_____‰。

1、2因设备制造原因或供方责任内的原因,在设备安装、调试和质保期内发生设备缺陷或质量问题,造成工期延误或发生质量事故或达不到设计性能要求,由供方负责协调处理并视情况扣减供方相应设备价款的_____%-_____%。

1、3因供方自身原因使提交的设备技术资料延误,造成设计拖期,视情况扣减供方合同总价款的_____‰-_____‰。

十三、解决合同纠纷的方式

合同履行过程中发生争议,供方与需方应及时友好协商解决;协商不成可向需方所在地人民法院起诉。

十四、其他约定的事项

1、银行保函:

1、1在需方向供方支付预付款之前,供方需向需方提供与预付款等额的银行保函。

1、2设备交货验收合格后,保函一次性退还。

2、合同价款的调整:

发生以下情况时,合同价款可予以调整:

2、1因需方的原因增加或减少设备;

2、2因需方的原因变更设备,造成设备价格的增减。

3、不可抗力:

3、1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如:地震、洪水、火灾、台风等自然灾害和战争、暴乱等社会事件。

3、2如果合同生效后发生不可抗力事件,从而阻止合同义务的履行,则供、需双方均不应认为违约和毁约。

3、3由于不可抗力事件而影响合同义务的履行时,则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间。

3、4受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后,尽快将发生的不可抗力事件的情况以传真通知另一方,并在____日内将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认,受影响的一方应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知对方。

3、5如双方对不可抗力事件的影响估计将延续_____日以上时,双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。

十五、附则

1、本合同所指<技术协议>,系指供方、需方及煤炭工业部济南设计研究院于_____年_____月_____日签订的<_____省_____矿井设备技术协议书>。

2、本合同经双方法定代表人或合法授权代表签字并加盖合同专用章后正式生效。

3、供方报价书、相关承诺函与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中的相关会议纪要、来往信函等作为本合同的附件具有同等法律效力。

4、本合同未尽事宜,双方协商解决。

5、本合同一式六份,供方、需方各执三份。

供方:(盖章)______需方:(盖章)______

地址:______________地址:______________

法定代表人:________法定代表人:________

授权代表:__________授权代表:__________

电话:______________电话:______________

传真:______________传真:______________

开户银行:__________开户银行:__________

账号:______________账号:______________

邮政编码:__________邮政编码:__________

______年____月____日

[篇六:供货商合同协议书]

供货商:河北威县腾达橡塑制品厂(以下简称甲方)

订货商:____________(以下简称乙方)

经双方协商,就乙方向甲方购买甲方经营范围内乙方需求指定产品_____,签订本合同,共同信守,严格履行。

一、产品名称、质量、单价、规格

(1)产品名称:pvc型材供挤胶条颗粒

(2)产品单价:甲方因成本须上调价格须提前7天以电话通知乙方并说明涨价原因。

(3)产品质量:我厂生产的胶条颗粒专业生产用于塑钢型材共挤,质量稳定可靠,硬度适中,具有粘结强

度高拉力大表面光亮水密性和气密性强,抗老化性能优良,与型材的粘接性强。始终秉承“确保质量,保证质量”的理念,继续为广大型材生产厂家提供优质的胶条颗粒。

(4)产品规格:袋装,每袋25±0、1公斤。

(5)甲方依甲乙双方共同确认的产品质量规格及报价单,向乙方提供质量符合标准的产品,具体的数量、金额、交货时间以乙方订货单为准。

二、订货及供货

(1)乙方提前前向甲方提供次月总预估订货量,甲方应根据乙方总预估订货量生产备货。若甲方如不能满足乙方的预估订货量,应于收到乙方预估订货量订单后7天内通知乙方。

(2)甲方收到乙方正式订单或电话订单后,应于当日在订单上签字回传并向乙方电话确认,若乙方超过3个工作日未收受甲方书面异议,视同甲乙双方确认该订单成立。

四、交货地点及运输方式和费用负担

(1)交货方式及地点:山东。济宁塑钢制品有限公司

(2)运输方式:甲方送货

(3)运输费用:由甲方承担

五、对产品提出异议的时间和办法

(1)乙方客户应当自收到货物时起当场完成验收。在验收中,乙方如果发现产品质量,数量不符合规定,应一面妥为保管,一面在当天向甲方提出异议,并在“发货签收单”上签字注明实收数量、收货时间,以便双方核实解决,乙方因客观原因不能当场完成验收的,验收后对产品如有异议可另行通知甲方。

(2)如乙方未按规定期限提出异议的,视为所交产品符合合同规定。

(3)乙方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。

(4)甲方在接到乙方异议后,应在十天内负责处理。

六、甲方违约责任

甲方在交售甲方经营范围内乙方需求指定产品中质量不符合规定的,确属甲方责任时,乙方有权拒收,甲方应按乙方要求,对质量不符合合同规定或双方约定的产品予以退换货处理。

七、乙方违约责任

(1)乙方客户无正当理由,无故拒收送货或代运的产品,由乙方按总值的10%赔偿甲方。

(2)乙方未按合同规定的期限付款的,应向甲方偿付延期付款的违约金。每延期一日,按延期付款总值的1%支付违约金。

八、合同的变更与解除

甲、乙双方的任何一方要求变更或解除合同时,应及时通知对方,并采用书面形式由双方达成协议。未达成成协议以前,原合同仍然有效,当事人一方接到另一方要求变更或解除合同的建议后,应在收到通知之日起30日做出答复。当事人双方另有约定的,按约定的期限答复,逾期不做答复的。即视为默认。

甲方:河北威县腾达橡塑制品厂乙方:____________

代表人:____________代表人:____________

日期:______年______月______日日期:______年______月______日

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